Que vous soyez auto-entrepreneur, artisan, président d'association ou particulier vendant un bien de valeur, vous pouvez avoir besoin d'une facture ou d'un certificat de vente. Oubliez Excel et Word bricolés : créez un PDF propre et conforme en quelques clics sur Docufaster.
Pourquoi ne pas simplement utiliser Excel ?
Un tableur peut sembler pratique, mais il présente plusieurs inconvénients :
- Risque d'erreur : une formule qui saute ou un calcul HT/TTC erroné nuit à votre crédibilité.
- Mentions légales oubliées : certaines mentions obligatoires (ex. « TVA non applicable » pour les auto-entrepreneurs) doivent être présentes.
- Apparence amateur : la mise en page d'un Excel converti en PDF manque souvent de professionnalisme.
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?
Pour être juridiquement valable, votre facture doit comporter au minimum :
- La date d'émission.
- Un numéro de facture unique (séquentiel).
- L'identité du vendeur et de l'acheteur.
- La description des produits ou services.
- Le prix unitaire, la quantité et le montant total.
- Le régime de TVA ou la mention d'exonération le cas échéant.
La solution Docufaster : votre facture PDF instantanée
Notre générateur simplifie la création d'une facture conforme et esthétique :
- ⚡ Rapidité : remplissez les champs essentiels et obtenez la facture en PDF.
- ✅ Conformité : les mentions obligatoires sont intégrées automatiquement.
- ✍️ Option signature : si vous devez produire une facture acquittée, vous pouvez signer électroniquement le document avant téléchargement.
- 📱 Mobile Friendly : créez et signez depuis votre smartphone.
Dans quels cas utiliser notre générateur ?
- Auto-entrepreneurs / Freelances : factures de prestations ou ventes ponctuelles.
- Particuliers : preuve de vente lors d'une cession d'objet (voiture, électronique).
- Associations : facturation de cotisations, stages ou ventes ponctuelles.
Comment créer votre facture maintenant ?
- Sélectionnez l'outil "Facture / Preuve de vente" sur Docufaster.
- Remplissez les informations du vendeur, du client et la description de la prestation.
- Si nécessaire, signez électroniquement pour produire une facture acquittée.
- Téléchargez votre PDF et envoyez-le au client ou à l'administration.
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Quelques conseils pratiques :
- Conservez une numérotation chronologique unique pour vos factures.
- Ajoutez la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" si vous êtes en micro-entreprise sans TVA.
- Conservez les preuves de paiement et les échanges avec le client en cas de contrôle.
FAQ rapide
Est-ce que la facture générée est valable pour la comptabilité ?
Oui, le format PDF produit par Docufaster contient toutes les mentions nécessaires pour être exploitable en comptabilité et envoyé à vos clients.
Puis-je signer la facture électroniquement ?
Oui. L'option de signature permet de produire une facture acquittée prouvant que le paiement a été reçu, si vous souhaitez l'utiliser.
Y a-t-il un coût ?
L'outil de génération est gratuit. Certaines options avancées (assistance, archivage long-terme) peuvent être payantes si proposées.
💡 Astuce : Téléchargez et conservez vos factures dans un dossier horodaté pour simplifier la tenue de vos comptes et la déclaration fiscale.
Conclusion
Ne laissez plus la facturation vous ralentir. Avec Docufaster, créez des factures PDF conformes et professionnelles en quelques clics, signez si besoin, et concentrez-vous sur votre activité.